
E-Defter, E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye ve E-Bordro Projeleri
E-Dönüşüm / Yasal Uyum ve Dijitalleşme Projeleri
2016 – 2017
Proje Açıklaması
👤 Rol: Proje Yöneticisi / Süreç Lideri
📝 Proje Açıklaması: 2016–2017 döneminde yürütülen bu proje paketiyle, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-dönüşüm mevzuatına uygun olarak e-defter, e-fatura, e-arşiv, e-irsaliye ve e-bordro uygulamaları SAP sistemine entegre edilmiştir. Tüm bu süreçler dijital platforma taşınarak kağıt tabanlı işleyiş sonlandırılmış, zaman ve maliyet avantajı sağlanmıştır.
🛠️ Kullanılan Teknolojiler: SAP ECC FI, MM, SD, HCM- SAP PI / PO- GİB Uyumlu E-Dönüşüm Entegratör Sistemleri- XML, XSLT, IDoc- ABAP Geliştirmeleri ve Raporlar
📌 Projenin Hedefi: Yasal zorunluluklara tam uyum sağlamak- Kağıt, baskı ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırmak- Süreç hızını artırmak ve insan hatasını azaltmak- Tüm belge yönetimini dijitalleştirmek
🚧 Karşılaşılan Zorluklar: GİB sistemlerinin teknik gereksinimlerine göre SAP uyarlamaları- Kullanıcıların dijital süreçlere adaptasyonu- Tedarikçi ve müşterilerle yapılan belge alışverişinde sistemsel senkronizasyonun sağlanması
✅ Kazanımlar: Mevzuata uygun, denetlenebilir süreç yapısı- Otomatik belge üretimi ve iletimi- Dijital arşivleme ve kolay erişim- Bordro süreçlerinde merkezi yönetim ve gizlilik artırımı
🤝 İş Birliği Yapılan Takımlar: İnsan Kaynakları, Muhasebe ve Satın Alma Departmanları- SAP Teknik ve Entegratör Firmalar- Yasal Uyum ve İç Denetim Birimi
✍️ Sonuç: Bu e-dönüşüm projeleri, kurumun yasal gereklilikleri karşılamasını sağlamış; operasyonel süreçlerin dijitalleşmesine ivme kazandırmıştır. Aynı zamanda maliyetlerin düşürülmesini, süreçlerin izlenebilirliğini ve hızını büyük ölçüde artırmıştır.