
E-İrsaliye Projesi
Yasal Uyum / Dijital Belge Yönetimi
2019 – 2020
Proje Açıklaması
👤 Rol: Proje Yöneticisi / SAP FI-SD Süreç Danışmanı
📝 Proje Açıklaması: Bu proje ile birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı’nın zorunlu e-belge uygulamalarından biri olan e-irsaliye süreci SAP sistemine entegre edilmiştir. Mal sevkiyatlarıyla ilgili belgelerin dijital olarak hazırlanması, iletilmesi ve saklanması hedeflenmiş; kağıt belge kullanımına son verilmiştir. E-irsaliye süreci, hem operasyonel hem de mali boyutlarıyla uçtan uca dijital hale getirilmiştir.
🛠️ Kullanılan Teknolojiler: SAP ECC FI-SD- E-İrsaliye Entegratör Platformu- SAP PI/PO – Web Service IDoc- XML, UBL-TR Formatları- ABAP Özelleştirme ve Log Raporları
📌 Projenin Hedefi: Fiziki sevk irsaliyelerinin dijitalleştirilmesi- GİB sistemleriyle tam entegre çalışan bir yapı kurulması- Mal hareketlerinde anlık bildirim yapılabilmesi- Lojistik ve muhasebe süreçlerinin eş zamanlı işlemesi
🚧 Karşılaşılan Zorluklar: SAP sisteminde lojistik süreçlere özel irsaliye tiplerinin tanımlanması- GİB test senaryolarına göre entegrasyon geliştirmeleri- Kullanıcıların yeni belge işleyişine adaptasyonu
✅ Kazanımlar: Operasyonel hız ve belge güvenliğinde artış- Kağıt ve arşiv maliyetlerinde azalma- Anlık denetim ve belge takibi imkânı- Lojistik süreçlerin daha kolay izlenmesi ve raporlanması
🤝 İş Birliği Yapılan Takımlar: Lojistik, Satış ve Muhasebe Ekipleri- SAP Teknik Danışmanlık Ekibi- E-İrsaliye Entegratör Firması
✍️ Sonuç: E-irsaliye uygulaması sayesinde şirketin sevkiyat süreçleri hem dijitalleşmiş hem de mevzuat uyumluluğu sağlanmıştır. Proje, GİB sistemleriyle çift yönlü entegrasyon açısından örnek bir uygulama olmuştur.