👤 Rol: Proje Yöneticisi / KVKK Süreç Sahibi

📝 Proje Açıklaması: Bu proje kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereği yükümlü olunan VERBİS (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) kaydı için kapsamlı bir kişisel veri envanteri oluşturulmuş ve süreç yönetimi yapılmıştır. KPMG danışmanlığı ile yürütülen çalışmalarda, şirketin tüm departmanlarındaki kişisel veri işleme faaliyetleri analiz edilmiş; hangi verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki gerekçeyle işlendiği dokümante edilerek VERBİS sistemine eksiksiz şekilde girilmiştir.

🛠️ Kullanılan Yöntemler ve Süreçler: KVKK ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda envanter şablonları- KPMG ile ortak çalışma oturumları ve departman bazlı analizler- Veri işleme faaliyetlerinin sınıflandırılması- İlgili kişi başvuru, açık rıza ve imha politikalarının uyarlanması- VERBİS kaydı için sistematik veri eşleştirme

📌 Projenin Hedefi: KVKK kapsamındaki tüm yükümlülükleri karşılamak- Kişisel veri işleme faaliyetlerinin denetlenebilir hale gelmesi- VERBİS sistemine doğru, eksiksiz ve zamanında kayıt yapılması- Kurum içi veri sorumlularının bilgilendirilmesi ve sürdürülebilir yapı kurulması

🚧 Karşılaşılan Zorluklar: Tüm birimlerden veri işleme süreçlerinin toplanması ve doğru şekilde sınıflandırılması- Kişisel veri tanımına giren alanların fark edilmesi- Açık rıza, aydınlatma ve imha süreçlerinin yeniden yapılandırılması

✅ Kazanımlar: VERBİS kaydının başarıyla tamamlanması- Kurumsal kişisel veri envanterinin oluşturulması- Süreçlerin dokümante edilmesiyle denetimlere hazır hale gelinmesi- KVKK farkındalığının tüm organizasyona yayılması

🤝 İş Birliği Yapılan Takımlar: Hukuk, İnsan Kaynakları, Bilgi Teknolojileri ve Pazarlama Departmanları- KPMG Danışmanlık Ekibi- Üst Yönetim ve KVKK Koordinasyon Birimi

✍️ Sonuç: KPMG iş birliğiyle yürütülen bu proje, kişisel veri yönetimi konusunda kurumsal bir yaklaşım benimsenmesini sağlamış; yasal uyumun ötesinde veri sorumluluğu bilincinin kurum kültürüne yerleşmesini desteklemiştir.