Proje Zekâsı | 9. Bölüm Proje Performans Takibi – Başarıyı Ölçmek Neye Göre?

Projeyi zamanında ve bütçesinde teslim ettik. Peki, bu başarı mı? Proje performansını değerlendirmek, sadece teslimata değil; elde edilen değere, ekip uyumuna ve sürdürülebilirliğe de bakmayı gerektirir. Proje zekâsı, bu çok boyutlu başarıyı okuyabilen bir bakış açısını içerir.

1. Başarı Neye Göre Ölçülür?

- Proje zamanında tamamlandı mı?

- Bütçesi aşıldı mı?

- Beklenen iş değeri üretildi mi?

- Kullanıcı veya müşteri memnun kaldı mı?

Bazen proje zamanında biter ama kimse mutlu değildir. Bazen tam tersi olur: süreç zorludur ama ortaya çıkan çıktı değerli ve sürdürülebilirdir.

2. KPI ve Metrikler

- Teslimat süresi (planlanan vs gerçekleşen)

- Maliyet sapmaları (%)

- Değişiklik taleplerinin sayısı

- Kalite kriterleri (hata oranı, test başarı yüzdesi)

- Müşteri ve ekip memnuniyeti anket puanları

3. Proje Performans İzleme Araçları

- Gantt çizelgesi ile takvim takibi

- Burndown chart (özellikle Agile projelerde)

- Haftalık ilerleme ve durum raporları

- Görsel dashboard’lar (Excel, Jira, Power BI)

4. Lessons Learned: Değerlendirme Toplantısı

Proje sonunda mutlaka şu sorularla değerlendirme yapılmalı:

- Neyi iyi yaptık?

- Nerede zorlandık?

- Bu proje bize ne öğretti?

- Bir sonraki projede farklı ne yapmalıyız?

Bu çıktılar mutlaka belgelenerek kurumsal hafızaya kazandırılmalıdır.

5. Başarıyı Sabote Eden Ölçüm Hataları

- Yalnızca teslim tarihi odaklı değerlendirme

- Ekibin çabasını göz ardı etmek

- Geri bildirimi sadece “sorun aracı” gibi görmek

- Nicel metriklere saplanıp nitel gözlemleri yok saymak

Sonuç

Gerçek başarı; sadece zamanında teslim değil, proje süresince elde edilen kazanımlar, ekip içi sinerji ve sürdürülebilir etkidir. Proje zekâsı, sadece sonuçları değil; o sonuca giden yolu da değerlendirebilen bir liderlik anlayışını temsil eder.

Bölüm 10 - >