SAP Dünyasına Yolculuk | 8. Bölüm SAP Kullanmayı Düşünen Firmalara Tavsiyeler

SAP’ye Geçmeden Önce Bilinmesi Gerekenler

SAP geçişi sadece bir yazılım yatırımı değil, stratejik bir dönüşüm hamlesidir. Bu nedenle aşağıdaki konular dikkatle ele alınmalıdır:

- Mevcut süreçlerin analizi (ne kadar standart, ne kadar karmaşık?)

- Veri kalitesi ve hazır olup olmadığı

- Kullanıcı profilleri ve eğitim ihtiyaçları

- Kurumsal kültürün değişime açıklığı

Modül Seçimi: İhtiyaca Göre Yapılandırın

SAP çok sayıda modül sunar ancak her şirketin hepsine ihtiyacı yoktur. Önemli olan, gerçek iş ihtiyacına göre doğru modülleri belirlemektir.

- Üretim şirketleri için PP, MM, QM

- Perakende için SD, EWM, Customer Experience, CAR

- Hizmet sektöründe HCM, PS, CRM önceliklidir.

- Küçük işletmeler için SAP Business One iyi bir başlangıçtır.

Bütçeleme ve Kaynak Planlaması

SAP projeleri orta ve büyük ölçekli projelerdir. Bu nedenle gerçekçi bütçeler oluşturulmalı ve proje boyunca kesintisiz kaynak desteği sağlanmalıdır.

- İç kaynak planlaması (proje ekibi, test kullanıcıları)

- Dış kaynak (danışmanlık, geliştirme, entegrasyon hizmetleri)

- Canlı sonrası destek için ayrı kaynak tahsisi

Gerçekçi Zaman Planı Oluşturun

Bir SAP projesi 3–12 ay arasında sürebilir. Ancak organizasyonun hazır oluş seviyesi, proje kapsamı ve veri hazırlığı gibi etmenler bu sürede belirleyici olur. Hızlı başlamak kadar sürdürülebilir bir planla ilerlemek de önemlidir.

Danışman Seçimi Kritik

Partner firma mı, freelance danışman mı? Seçim yaparken aşağıdaki kriterleri göz önünde bulundurun:

- Referans projeler ve sektörel deneyim

- Ekip yapısı ve süreklilik garantisi

- Modül uzmanlık seviyesi

- Uygulama + destek + eğitim hizmeti sunulup sunulmadığı

Uzun Vadeli Başarı İçin Tavsiyeler

- Kullanıcı eğitimlerine erken başlanmalı.

- Test süreçlerini ciddiye alınmalı.

- Sürekli gelişim için SAP’den sonra da optimizasyon çalışmaları planlanmalı.

- Dijital dönüşümü sadece IT değil, tüm iş birimlerinin projesi olarak yönetmeli.

- Geçiş öncesi kullanıcı profilleri oluşturulup, yetkilerin nasıl olması gerektiği planlanmalıdır.

Sonuç

SAP’ye geçiş cesaret isteyen ama doğru yapıldığında büyük kazanımlar getiren bir adımdır. Hazırlıklı olan firmalar, SAP’yi sadece bir sistem olarak değil; rekabet avantajı sağlayan bir strateji ortağı olarak konumlandırır.

Bölüm 9 ->