SAP Dünyasına Yolculuk | 5. Bölüm Bir SAP Projesi Nasıl Yönetilir?

SAP Projesi Yönetim Süreci

Bir SAP projesi, yalnızca bir yazılım kurulumu değil; şirketin iş yapma biçiminin yeniden yapılandırılmasıdır. Bu nedenle iyi planlanmalı, fazlara bölünmeli ve tüm paydaşların aktif katılımı sağlanmalıdır.

SAP Activate Yöntemi: Adım Adım Uygulama

SAP projelerinde genellikle 'SAP Activate Methodology' kullanılır. Bu yöntem şu fazlardan oluşur:

1. Discover: İhtiyaç analizleri, çözüm keşfi, fizibilite değerlendirmesi (Kavramsal tasarımın oluşturulması ve iş sahipleri ile mutabık kalınması)

2. Prepare: Proje ekibi kurulumu, planlama, sistem erişimlerinin sağlanması.

3. Explore: İş süreçlerinin uyarlanması, GAP analizleri (Proje süresince uygulananlar)

4. Realize: Sistem yapılandırması, test senaryoları, eğitim planlaması

5. Deploy: Canlıya geçiş, geçici destek, veri aktarımları (Canlı Geçiş Öncesi Verilerin Sisteme Aktarılması)

6. Run: Canlı sistem desteği ve optimizasyon (Canlıda kullanıma başladıktan sonra verilen destek süreci)

Proje Ekibi Rolleri

- Proje Yöneticisi: Tüm fazlardan sorumlu, zaman ve bütçe takibinden sorumludur. İç ve dış kaynağın planlanıp, yönetilmesinden sorumlu kişidir.

- Modül Danışmanları (FI, MM, SD vs.): Süreçlerin sisteme uyarlanmasından sorumludur.

- Teknik Ekip (ABAP/BASIS): Uyarlamalar, geliştirmeler, entegrasyonlar ve altyapı kurulumlarını yapar.

- Anahtar Kullanıcılar: Şirket içinden, kendi departmanlarını temsil eden deneyimli çalışanlardan planlanır.

- İş Birimleri: Süreçlerin doğruluğunu ve kullanım kolaylığını test eder.

Yaygın Hatalar ve Riskler

- Gereksiz modül veya geliştirme talepleri ile sistem karmaşıklaşır.

- Yetersiz test ve eğitim süreci nedeniyle canlı geçiş sonrası kullanıcı dirençleri artar.

- Proje sahipliğinin sadece IT’ye bırakılması sonucu iş birimleri pasif kalır.

- Veri temizliği geç yapılırsa, canlıya geçişte operasyonel aksaklıklar yaşanır.

Başarılı SAP Projesinin Anahtarı

- Üst yönetim desteği kritiktir.

- Aktif iş birimi katılımı çok önemlidir.

- Gerçekçi zaman ve kaynak planlaması çok önemlidir.

- Tecrübeli danışmanlık desteği çok önemlidir.

- Test, eğitim ve değişim yönetiminin önemsenmesi çok önemlidir.

Unutmayın: SAP sadece bir yazılım değil, bir dönüşüm aracıdır.

Bölüm 6 ->