ISO 27701’e Başlamak İçin 7 Adım – Mini Rehber

“Gizliliği yönetmek istiyorsan, plan değil sistem kur.”

Bu Yazıda Neyi Konuşacağız?

ISO 27701, karmaşık görünebilir ama adım adım ilerlediğinizde aslında oldukça uygulanabilir bir yapıdır. İşte kurumunuzda kişisel veri gizliliğini yönetmek için ISO 27701 yolculuğuna başlarken atmanız gereken 7 pratik adım.

1. ISO 27001 Altyapısını Oluşturun

ISO 27701 doğrudan ISO 27001 üzerine kurulur. Eğer BGYS’niz yoksa önce bilgi güvenliği yönetim sistemini kurmalısınız.

2. KVYS Kapsamını Tanımlayın

Hangi kişisel veriler işleniyor? Hangi süreçler, sistemler ve departmanlar bu kapsamda? Netleştirin.

3. Veri Sorumlusu mu İşleyen mi Olduğunuzu Belirleyin

Standart iki rol tanımlar. Kimin verisini işliyorsunuz, hangi amaçla? Bu ayrımı baştan doğru yaparsanız rehberlik maddelerini doğru uygularsınız.

4. Uyum Risklerinizi Değerlendirin

Gizlilik ihlallerine neden olabilecek açıklarınızı belirleyin. Riskleri kayıt altına alın ve azaltıcı kontroller planlayın.

5. Politika ve Prosedürleri Oluşturun

Gizlilik politikası, birey hakları süreci, veri silme politikası gibi belgeleri yazın ve tüm çalışanlara duyurun.

6. PIA Sürecini Entegre Edin

Yeni sistem ya da projelere başlamadan önce gizlilik etki değerlendirmesi (PIA) yapın. Gizliliği sonradan değil, baştan tasarlayın.

7. Süreçlerinizi Gözden Geçirin ve İyileştirin

Her yıl değerlendirme yapın. Denetim, gözden geçirme ve iyileştirme döngüsünü sistematik hale getirin.

Son Söz:

ISO 27701 bir sertifikadan fazlasıdır. O, kişisel veriye sistemli saygıdır. Bu rehberle yola çıktığınızda gizliliği sadece korumakla kalmaz, kurum kültürünüzün bir parçası haline getirirsiniz.