BT Bütçesi Nasıl Oluşturulur? Etkili Bir BT Bütçesi İçin Yol Haritası
- Ayşe Kızılay
- 11 Tem
- 1 dakikada okunur
BT bütçesi oluşturmak, sadece donanım ve yazılım giderlerini toplamak değildir. Kurumsal hedeflerle uyumlu, stratejik ve operasyonel ihtiyaçları kapsayan bütüncül bir yaklaşım gerektirir. İyi hazırlanmış bir BT bütçesi; kaynak kullanımını optimize eder, beklenmedik maliyetleri azaltır ve BT’nin iş hedeflerine katkısını görünür kılar.
1. Mevcut Durumun Analizi
Bütçe çalışmasına başlamadan önce mevcut BT varlıklarının, hizmet sözleşmelerinin, lisans durumunun ve kullanıcı taleplerinin net bir fotoğrafı çıkarılmalıdır. Geçmiş yıl harcamaları analiz edilerek eğilimler belirlenmelidir.
2. Kategori Bazlı Planlama
BT bütçesi kalemleri şu başlıklar altında gruplanabilir:
Donanım (sunucular, kullanıcı bilgisayarları, çevre birimleri)
Yazılım (lisans yenilemeleri, yeni ürünler, SaaS abonelikleri)
Altyapı (ağ, güvenlik, veri merkezi)
Dış hizmetler (danışmanlık, destek anlaşmaları)
Eğitim ve geliştirme - Proje bazlı yatırımlar
3. Lisans ve Abonelik Yönetimi
BT bütçesinin önemli bir kısmı lisanslara ve abonelik ücretlerine gider. Yenilenmesi gereken lisanslar, artan kullanıcı sayısı, ek modül ihtiyaçları dikkatle planlanmalıdır. Kullanılmayan lisansların sonlandırılması, gereksiz aboneliklerin iptali tasarruf sağlar.
4. Proje ve İnovasyon Yatırımları
Kurumsal dijitalleşme hedeflerine katkı sağlayacak projeler için bütçe ayrılmalıdır. Yenilikçi çözümler, otomasyon girişimleri ve BT dönüşüm projeleri yatırım öncelikleri arasında yer almalıdır.
5. Risk ve Esneklik Payı
BT alanında öngörülemeyen giderler (siber saldırı, sistem arızası, lisans uyuşmazlığı) için esneklik payı ayrılmalıdır. Bütçenin %5-10'u bu gibi durumlara karşı rezerv olarak düşünülmelidir.
6. Onay ve Takip Süreci
Bütçe, yalnızca hazırlanmakla kalmamalı; onay süreci sonrasında düzenli olarak takip edilmelidir. Aylık ya da çeyreklik değerlendirmeler, sapma analizleri ve raporlamalar bütçenin etkinliğini artırır.
Sonuç
BT bütçesi, teknik bir döküman değil; stratejik bir yönetim aracıdır. Doğru yapılandırılmış bir bütçe, BT’nin görünürlüğünü artırır, karar süreçlerini destekler ve kuruma maliyet-fayda avantajı kazandırır. Sadece harcama değil, değer üretme odağıyla hazırlanmalıdır.
Yorumlar