SAP Dünyasına Yolculuk | 1. Bölüm SAP Nedir? Neden Kullanılır?

Kurumsal Kaynak Planlamasında Bir Devrim

İşletmeler büyüdükçe, süreçlerin karmaşıklığı da artar.

Stoklar, satışlar, satın alma, finansal işlemler, insan kaynakları, müşteri talepleri, üretim planlaması, bakım süreçleri…

Tüm bu fonksiyonları tek bir sistem üzerinden yönetebilmek mümkün mü?

Cevap: Evet. SAP ile mümkün.

SAP Nedir?

SAP (Systems, Applications and Products), Alman merkezli bir yazılım şirketidir ve dünya genelinde Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımlarının lideridir. 1972’de kurulan SAP, farklı iş fonksiyonlarını merkezi bir sistemde birleştiren modüler bir yazılım altyapısı sunar. Yani SAP işletmelerin muhasebeden insan kaynaklarına, üretimden lojistiğe kadar tüm iş süreçlerini tek bir dijital omurga üzerinden entegre şekilde yönetmesini sağlar.

SAP Neden Kullanılır?

SAP'nin işletmelere sağladığı temel avantajları şu şekilde sıralayabiliriz:

1. Entegrasyon

- Tüm departmanlar aynı sistem üzerinde çalışır.

- Bilgi siloları ortadan kalkar, veri tutarsızlığı azalır.

- Gerçek zamanlı bilgi akışı sayesinde hızlı karar alma sağlanır.

2. Veri Güvenliği ve Denetlenebilirlik

- ISO, KVKK, GDPR gibi regülasyonlara uyum sürecinde ciddi kolaylık sağlar.

- Gelişmiş log mekanizması sayesinde işlem izi ve şeffaflık oluşturur.

3. Süreç Standardizasyonu

- Şirket içinde belirli bir iş yapma kültürü oturtur.

- Tüm şubelerde, fabrikalarda veya ülkelerde aynı SAP süreçleri kullanılarak kontrol ve kıyaslama kolaylaşır.

4. Uluslararası Uyum ve Raporlama Yetkinliği

- Çoklu dil, para birimi, ülke mevzuatları desteği ile global şirketlerin vazgeçilmezidir.

- Finansal raporlamada UFRS ve lokal muhasebe standartlarına uyumludur.

5. Büyüyen Ekosistem

- SAP, temel ERP çözümlerinin yanında; bulut tabanlı IK (SuccessFactors), tedarik zinciri (Ariba), dış kaynak yönetimi (Fieldglass), veri analitiği (SAC), CRM (C4/HANA) gibi birçok ek çözüm sunar.

SAP'yi Kimler Kullanmalı?

- KOBİ’ler için sadeleştirilmiş versiyonlar (SAP Business One)

- Orta ve büyük ölçekli işletmeler için SAP S/4HANA çözümleri

- Global operasyonları olan firmalar, holdingler

- Sektörel özel ihtiyaçlara göre (otomotiv, perakende, üretim, enerji, kamu) uyarlanabilir yapı

SAP’yi Kimler Kullanmamalı?

SAP çok güçlü bir sistemdir ancak her işletme için uygun olmayabilir. Aşağıdaki durumlardan bazıları sizin için geçerliyse, SAP dışındaki alternatifleri değerlendirmeniz daha mantıklı olabilir:

1. Henüz süreçleri oturmamış, düzensiz büyüyen şirketler

- Eğer şirketinizde departmanlar arası temel iş süreçleri bile tanımlı değilse, SAP gibi yapısal bir sisteme geçiş sizi zorlayabilir.

2. ERP’ye ilk kez geçecek küçük işletmeler

- SAP’nin kurulumu, lisans maliyeti ve operasyonel dönüşüm süreci başlangıç seviyesindeki KOBİ’ler için fazla karmaşık veya maliyetli olabilir.

 3. SAP sistemini kullanabilecek kapasitede iç kaynağı olmayan ya da bu vizyonda ekibi olmayan firmalar için SAP kullanmak BT departmanı açısından kaosa dönüşebilir.

Sonuç:

SAP Olmadan da Olur Ama...

SAP pahalı, karmaşık, dönüşüm isteyen bir platform olabilir. Ama bir kez doğru kurgulandığında, işletmenizin dijital sinir sistemi haline gelir. Artık şirketler sadece operasyon değil, strateji düzeyinde kararlarını da SAP verisiyle alıyor.

Kendinize şu soruyu sorun:“Bizde bilgi mi çalışıyor, insanlar mı?

SAP’nin cevabı: Bilgi çalışsın, insanlar yönetsin.

Bölüm 2 - >