BT Bütçesi Nasıl Hazırlanır?
- Ayşe Kızılay
- 1 gün önce
- 2 dakikada okunur
Yıl Sonu Gelirken Şirketlerin Yol Haritası
BT bütçesi, sadece “teknoloji giderleri tablosu” değildir.Doğru hazırlanmış bir BT bütçesi, şirketin gelecek yılki dijital dönüşüm stratejisinin, risk yönetiminin ve büyüme planlarının temelidir.
Yıl sonu yaklaşırken BT yöneticilerinin sorumlulukları artıyor:
Yeni yatırım kalemleri
Lisans yenilemeleri
Bulut maliyetleri
Siber güvenlik gereksinimleri
Ekibin kapasite ihtiyacı
Hepsi doğru planlama gerektiriyor. Peki etkin bir BT bütçesi nasıl hazırlanır?
Mevcut Durum Analizi: Önce Bugünü Netleştir
Plansız bütçenin en büyük sebebi, gerçek fotoğrafın çekilmemiş olmasıdır.
Aşağıdaki sorularla başlamak gerekir:
Şu anda aktif kullanılan lisanslar neler?
Kullanılmayan lisanslar var mı?
Sunucu, depolama ve ağ altyapısının mevcut durumu nedir?
Bu yıl nerelerde beklenmeyen maliyetler çıktı?
Bulut kullanımında aşım var mı?
Bu analiz, bütçenin “gereksiz kalemlerden temizlenmesini” sağlar.
OPEX vs CAPEX Dengesi
Yıl sonu planlamasında şirketler iki kalemi de bilmek ister:
CAPEX (Sermaye Harcamaları)
Donanım alımları
Ağ cihazları
Büyük yazılım yatırımları
Sunucu ve veri merkezi yatırımları
OPEX (Operasyonel Giderler)
SaaS lisansları
Bulut tüketimi
Bakım sözleşmeleri
Destek hizmetleri
Güvenlik abonelikleri
Günümüzde trend CAPEX’ten OPEX’e geçiş.Şirketler esneklik için abonelik modellerini daha çok tercih ediyor.
Lisans Yönetimi: Gizli Maliyetlerin En Büyük Kaynağı
BT bütçesindeki en sinsi maliyet kalemi: lisanslar.
Yapılması gerekenler:
Kullanılmayan kullanıcıları kapat.
Lisans türlerinin verimliliğini değerlendir.
Ödenen ama kullanılmayan modülleri çıkar.
Yeni kullanıcı veya proje planlarına göre ek lisans ihtiyacını öngör.
Özellikle SAP, Microsoft, Odoo gibi sistemlerde lisans yönetimi, bütçeyi doğrudan etkiler.
Bulut Maliyetlerini Kontrol Altına Al
Bulut sistemlerine geçen firmaların çoğu ilk yıl sonunda şunu fark ediyor:
“Gerçek maliyet tahmin ettiğimizden daha yüksekmiş.”
Çünkü:
Doğru ölçeklendirme yapılmaz.
Gereksiz kaynaklar açık bırakılır.
Log, yedek, depolama alanı tıkanır.
Test ortamları unutulur.
Çözüm;
Ölçeklendirme
Kullanılmayan kaynakları kapatma
Otomatik uyarılar
Spot/Reserved Instance kullanımı
Bulut maliyet izleme araçları
Siber Güvenlik için Ayrı Bir Bütçe Ayırın
Siber güvenlik artık “BT’nin içinde bir satır” değil.Her yıl artan ataklar nedeniyle ayrı bir kalem olmalı.
Bu kalemler genelde şunları içerir:
Firewall & WAF
EDR/XDR çözümleri
Email güvenliği
Zafiyet yönetimi
Yedekleme altyapısı
Güvenlik danışmanlığı
Bu maliyetlerin planlanması şirketi büyük risklerden korur.
İnsan Kaynağı ve Dış Kaynak Modelleri
Bütçe sadece teknoloji değil, insan maliyetidir.
Yıl içinde düşünülmesi gerekenler:
Yeni ihtiyaç duyulan roller
Eğitim ve sertifikasyon maliyetleri
Destek dış kaynak modelleri
Yazılım geliştirme veya proje bazlı danışmanlıklar
Doğru planlama yapılmazsa BT ekibi hem yorulur hem de iş yetişmez.
Yeni Yıl İçin Dijital Dönüşüm Yol Haritası
BT bütçesi bir muhasebe işi değil, stratejik plan işidir.
Bu nedenle bütçede mutlaka yer almalı:
Otomasyon projeleri
ERP geliştirmeleri
Yeni modül ihtiyaçları
Raporlama & veri analitiği yatırımları
Entegrasyonlar
Bulut dönüşümü
Bir şirket ancak planladığı dijital dönüşümü bütçesine yansıtırsa gerçek yol alabilir.
Son Olarak;
BT bütçesi, şirketin dijital olgunluğunu belirleyen en kritik araçlardan biridir. Doğru hazırlanmış bir bütçe yıl içinde sürpriz maliyetleri azaltır, BT’nin görünürlüğünü artırır ve dijital dönüşümün önünü açar.
“İyi planlanmış bir BT bütçesi, şirketin sadece bugününü değil yarınını da güvence altına alır.”
Yorumlar