BT SWOT Analizi Nedir, Nasıl Yapılır?

Bilgi Teknolojileri Departmanının Stratejik Röntgeni

Dijital dönüşüm, sadece teknolojik araçları satın almakla tamamlanmaz; doğru strateji, organizasyonel farkındalık ve mevcut durumun objektif değerlendirmesi ile başlar.İşte tam bu noktada devreye giren en sade ama etkili analiz araçlarından biri: SWOT.

SWOT Nedir?

SWOT (GZFT), bir birimin Güçlü Yönlerini (Strengths), Zayıf Yönlerini (Weaknesses), Fırsatlarını (Opportunities) ve Tehditlerini (Threats) analiz etmeye yarayan klasik ama halen çok etkili bir stratejik analiz aracıdır.

BT departmanında uygulandığında, dijitalleşme planından altyapı projelerine, siber güvenlik risklerinden insan kaynağı planlamasına kadar birçok kararın temelini oluşturur.

BT SWOT Analizi Neden Önemlidir?

• BT’nin mevcut kapasitesi ve risk alanları ortaya çıkarılır.

• Üst yönetime stratejik rapor sunulabilir.

• Yatırım yapılacak alanlar belirlenir (altyapı, güvenlik, yazılım, eğitim vb.)

• Bütçeleme ve yol haritası daha gerçekçi hale gelir.

• BT'nin "sadece destek" değil, stratejik ortak olduğunu gösterir.

  
  

BT SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

1. Amaç Belirleyin

SWOT neden yapılıyor?

• Dijitalleşmeye hazır mıyız?

• Yeni sistem geçişine uygun muyuz?

• Güvenlik altyapımız yeterli mi?

  
  

2. Veri Toplayın

• Sistem raporları

• Kullanıcı geri bildirimleri

• Audit sonuçları

• BT çalışan görüşleri

  
  

3. Dört Başlık Altında Değerlendirme Yapın

🟩 Güçlü Yönler (Strengths)	🟥 Zayıf Yönler (Weaknesses)
Nitelikli ekip	Dokümantasyon eksikliği
Modern altyapı	Kritik uzmanlara bağımlılık
ISO 27001 sertifikası	Eski yazılım ve cihazlar

🟦 Fırsatlar (Opportunities)	🟨 Tehditler (Threats)
Yönetim desteği	Siber saldırı riski
Devlet teşvikleri	Yüksek lisans maliyetleri
Bulut çözümlerinin yaygınlığı	Nitelikli personel kaybı

4. Stratejiye Dönüştürün

Her SWOT çıktısı, bir aksiyon planına dönüştürülmelidir:

• SO Stratejisi: Güçlü yönleri kullanarak fırsatlardan faydalan (örn: modern altyapı + hibrit geçiş)

• WO Stratejisi: Zayıf yönleri fırsatlarla iyileştir (örn: dokümantasyon eksikliği + dış kaynak destek)

• ST Stratejisi: Güçlü yönleri kullanarak tehditleri azalt (örn: ISO 27001 + siber saldırılara hazırlık)

• WT Stratejisi: Zayıflıkları giderip tehditleri azalt (örn: uzman bağımlılığı + personel kaybı riski)

  
  

SWOT’tan Sonra Ne Yapılır?

• SWOT çıktıları gelişim planı, yıllık hedef ve BT bütçesi için kullanılır.

• Her yıl SWOT yeniden gözden geçirilir.

• SWOT çıktılarına göre önceliklendirme yapılır.

• GZFT sonuçları yönetime görsel ve sade bir rapor halinde sunulmalıdır.

  
  

Son Söz:

BT SWOT analizi; sistem odasıyla başlayan ama yönetim katına çıkan bir strateji pusulasıdır.