Yalın BT (Lean IT) Nedir?
- Ayşe Kızılay
- 5 Ağu
- 2 dakikada okunur
Gerektiği Kadar, Ama Sadece Gerektiği Kadar
Modern iş dünyasında karmaşıklık, çoğu zaman ilerlemenin değil tıkanıklığın sebebi oluyor. Herkes daha çok veri, daha fazla sistem, daha büyük altyapı isterken; bazıları yalnızca şunu soruyor: “Neye gerçekten ihtiyacımız var?”
İşte Yalın IT (Lean IT), tam da bu sorunun çevresinde döner.
Yalın Düşünce IT’ye Uygulanır mı?
Kökeni Toyota üretim sistemine dayanan yalın düşünce, israfları ortadan kaldırmayı, sürekli iyileştirmeyi ve müşteri odaklılığı temel alır.
Bu yaklaşımın bilgi teknolojilerine uyarlanması ise; süreçlerde yalınlaşma, otomasyon yerine gereksizliği ortadan kaldırma, yazılım ve donanım kararlarında stratejik sadeleşme anlamına gelir.
Ancak burada dikkat edilmesi gereken nokta şu:
“Yalın” olmak, “zayıf” olmak değildir. Yalın IT, işlevsizliği değil, işlev dışı olanı ortadan kaldırır.
BT'de İsraf Ne Demek?
BT projelerinde israf yalnızca zaman ya da para kaybı değildir. Aynı zamanda:
Gereksiz karmaşık sistem mimarileri,
Kullanılmayan uygulama modülleri,
Sonsuza uzayan test senaryoları,
Ölçülmeyen ama “yapıyoruz çünkü hep yaptık” denilen işler,
Ve en önemlisi: ihtiyaç duymayan birimlere sunulan ihtiyaç fazlası çözümler.
Yalın IT işte bu görünmeyen fazlalıkları ortaya çıkarır.
“Sadeleştirme” Bir Cesaret İşidir
Yönetici gözüyle Yalın IT, yalnızca teknik bir metodoloji değil, aynı zamanda bir liderlik yaklaşımıdır. Çünkü yalınlaşma; kararları netleştirmeyi, süreçleri şeffaflaştırmayı ve sorumlulukları sadeleştirmeyi gerektirir.
Bazı projeleri durdurabilmeyi,
Bazı raporları sorgulayabilmeyi,
Bazı uygulamaları emekliye ayırabilmeyi gerektirir.
Ve bu, teknik beceriden çok yönetsel cesaret ister.
7 Soruda Yalın IT Kontrolü
Bu sistem gerçekten iş ihtiyacını mı çözüyor?
Aynı işlevi gören başka sistem(ler) var mı?
Bu veri kime, ne zaman, ne için lazım oluyor?
Bu süreç neden bu kadar uzun?
Bu yazılımın kaç modülü hiç kullanılmıyor?
Bu raporu gerçekten biri okuyor mu?
Bu iş yapıldığında nasıl bir değeri üretiyoruz?
Bu sorulara dürüst cevaplar verilmeden yalınlaşma başlatılamaz.
Düşünmeye Değer Sorular
BT’yi sürekli büyütmek yerine, stratejik olarak küçültmek mümkün mü?
Yalın IT, kaynakları kısmaktan değil; kaynakları odaklamaktan geçer.
Belki de dijital dönüşümün bir sonraki adımı, sadeleşmiş bir teknolojiyle mümkün olacak.
Yorumlar