Proje Zekâsı | 3. Bölüm Başarıyı Getiren Takım: Proje Ekibi Nasıl Oluşturulmalı?
- Ayşe Kızılay
- 16 May
- 2 dakikada okunur
En iyi teknolojilere, en güçlü bütçeye sahip olsan bile, ekip uyumsuzsa proje tökezler. Proje zekâsı sadece yöneticide değil, ekip içinde paylaşılan bir bilinçtir. Bu nedenle, doğru ekip kurmak ve bu ekibi sürdürülebilir şekilde yönetmek kritik önemdedir.
1. Projede Rol Dağılımı Neden Stratejiktir?
Her proje ekibi, yalnızca görev değil, sorumluluk da taşır.
Roller belirsizse, herkes her şeyi yapıyor gibi görünür ama aslında kimse hiçbir şeyden tam sorumlu değildir.
Net rol tanımları, çatışmaları azaltır ve teslimat kalitesini artırır.
Projede “kim sorumlu?” sorusu gecikmeye sebep oluyorsa, yapı zayıf demektir.
2. İdeal Proje Ekibi Hangi Rollerden Oluşur?
Rol | Görev ve Katkısı |
Proje Yöneticisi | Planlama, takip, iletişim ve risk yönetimi |
Süreç Sahipleri | Kendi alanlarına özgü gereksinimlerin belirlenmesi |
İş Analisti | Teknik ve iş birimi arasında köprü rolü |
Teknik Ekip (Yazılımcı, Altyapı vb.) | Gereksinimlerin teknik olarak uygulanması |
Test Uzmanı / Kalite Sorumlusu | Sonuçların doğruluğunu, hatasızlığını sağlar |
Proje Sponsoru | Üst düzey destek, bütçe onayı ve yön belirleme |
Bunlara ek olarak dış danışman, tedarikçi veya kullanıcı temsilcileri de dâhil olabilir.
3. Ekip Uyumunu Artıran 5 Dinamik
İletişim Dili Ortaklığı: Teknik ve iş birimi birbirini anlayacak düzeyde konuşmalıdır.
Rollerin Yazılı Olarak Tanımlanması: Özellikle büyük ekiplerde görev karmaşasını önler.
Psikolojik Güven Ortamı: Hataların açıkça konuşulabildiği, destekleyici bir kültür gerekir.
Düzenli Geri Bildirim ve Takip Mekanizması: Haftalık kısa toplantılar bile büyük fark yaratır.
Motivasyon Araçları: Küçük kazanımların kutlanması, takdir mekanizmaları uzun soluklu projelerde ekip bağlılığını artırır.
4. Proje Ekibinde Sık Yapılan 3 Hata
"En meşgul olan kişiyi görevlendirme" alışkanlığı (Çünkü süreci en iyi o biliyor düşüncesi.)
Sadece teknik yeterliliğe göre kişi seçmek.
Takım içinde güç hiyerarşisi kurarak iletişim kanallarını tıkamak.
Yetkinlik kadar, ekip uyumu ve kişilik özellikleri de önemlidir.
Sonuç:
Projeyi Taşıyan Ekip, Kurgulanan Değil Kurulan Takımdır.
Bir proje yöneticisinin en kritik becerilerinden biri, doğru ekibi kurmak ve yönetmektir. Proje zekâsı, sadece yönetenin değil, ekip içindeki tüm rollerin ortak anlayışıyla değer kazanır.
Ve unutmayalım ki;
Projeleri sistemler değil, insanlar başarır.
Yorumlar